Intégration Microsoft 365

Connectez Outlook, Microsoft Calendar et Microsoft Teams à Cobalt pour envoyer vos emails, synchroniser votre agenda et activer la transcription automatique des réunions.

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Fonctionnalités débloquées

• Envoi et réception d’emails depuis Cobalt — vos emails partent de votre adresse Outlook via Microsoft 365, et les réponses arrivent directement sur le profil du candidat dans Cobalt.
• Synchronisation Microsoft Calendar — vos événements de calendrier apparaissent dans Cobalt pour que votre pipeline reste synchronisé avec votre planning.
• Participation automatique de l’agent Balt — lorsqu’un lien de réunion Teams est détecté sur un événement de calendrier, Balt rejoint l’appel automatiquement pour le transcrire.
• Transcription des réunions via Microsoft Teams — les transcriptions et résumés sont attachés au profil du candidat ou du contact concerné.

Pour en savoir plus sur la transcription, consultez Transcription de réunions.

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Comment connecter

1. Ouvrir les paramètres personnels

   Dans Cobalt, accédez à Paramètres personnels → Comptes email.

2. Démarrer la connexion

   Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.

3. Se connecter et accorder les permissions

   Connectez-vous avec votre compte Microsoft et accordez les permissions demandées pour Outlook, Calendar et Teams.

4. Confirmer la connexion

   Cobalt confirme la connexion. Vous pouvez désormais envoyer des emails depuis votre adresse Outlook, et la synchronisation du calendrier est active.

5. Ajouter votre signature

   Pour utiliser votre signature email dans Cobalt, copiez-la manuellement et ajoutez-la dans vos paramètres personnels, section Signature.

   Vous pouvez créer plusieurs signatures et en changer au moment d’envoyer un email. Dans les workflows, c’est la signature par défaut (marquée d’une ★) qui est utilisée.

   

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Bon à savoir

• Chaque membre de l’équipe doit connecter son propre compte individuellement. Les emails partent de l’adresse personnelle de chaque utilisateur via Microsoft 365.
• La transcription des réunions nécessite que la synchronisation du calendrier soit active : sans elle, Balt ne peut pas rejoindre les réunions Teams automatiquement.