Transcription réunions & appels

L’agent Balt rejoint vos réunions vidéo et appels, transcrit la conversation, extrait les données clés et met à jour la fiche candidat automatiquement.

Chaque entretien contient des informations dont votre CRM a besoin — compétences, disponibilité, prétentions salariales, prochaines étapes — mais les noter manuellement fragmente votre concentration pendant l’appel. L’agent Balt de Cobalt rejoint vos réunions automatiquement, transcrit la conversation, extrait les données structurées et met à jour la fiche avant même que vous ayez rédigé votre email de suivi.

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Fonctionnement

1. Connectez votre agenda

   Liez votre Google Calendar ou Microsoft Calendar dans les paramètres de Cobalt. C’est une configuration unique. Une fois connecté, Balt surveille vos réunions planifiées et les rejoint automatiquement — pas besoin de coller des liens ou de lancer un enregistrement manuellement.

2. Balt rejoint votre réunion

   Au démarrage de votre entretien, Balt rejoint la réunion en tant que participant visible dans Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom. Le candidat voit Balt dans la liste des participants — il est toujours informé que la réunion est transcrite.

3. La réunion est transcrite en temps réel

   Balt transcrit la conversation en continu. La transcription fonctionne pour les visioconférences et les appels téléphoniques, et gère les conversations en plusieurs langues — fréquentes lors d’entretiens avec des candidats sur le marché français et international.

4. Cobalt génère un résumé structuré

   Immédiatement après la fin de la réunion, Cobalt produit un résumé structuré : sujets abordés, décisions prises, réponses du candidat aux questions types et actions à réaliser avec leurs responsables.

5. Les données clés sont écrites sur la fiche automatiquement

   Compétences mentionnées, disponibilité et date de démarrage souhaitée, prétentions salariales (TJM ou CTC), motivations et prochaines étapes sont extraits et ajoutés directement sur le profil Cobalt du candidat. Aucune saisie manuelle — la fiche est complète avant votre prochaine réunion.

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Ce que Cobalt extrait de chaque réunion

• Compétences techniques et savoir-faire — technologies, outils, méthodologies mentionnés pendant l’entretien
• Disponibilité et date de démarrage souhaitée — préavis, date de disponibilité au plus tôt, type de contrat préféré
• Prétentions salariales — TJM (taux journalier moyen) ou package annuel (CTC), tels qu’exprimés par le candidat
• Motivations et préférences — préférences de rôle, attentes sur le télétravail, secteurs d’intérêt
• Actions et prochaines étapes — suites convenues pendant l’appel, avec les responsables identifiés
• Résumé structuré complet — compte rendu lisible de l’entretien, prêt à partager avec votre équipe ou un client

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Interrogez Balt sur les réunions passées

À tout moment dans Cobalt, vous pouvez interroger Balt sur des interactions passées. Avant un appel de suivi, demandez « Qu’avons-nous évoqué lors du dernier entretien avec Marie Dupont ? » — Balt retourne un résumé contextuel tiré de la transcription. Avant une réunion client, demandez les points clés du dernier entretien d’un candidat. Balt fait remonter le bon contexte exactement quand vous en avez besoin.

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Partagez les résumés avec votre équipe et vos clients

Les résumés de réunion et les transcriptions sont accessibles à tous les membres de l’équipe ayant accès à la fiche du candidat. Vous pouvez également partager des résumés en externe — par exemple, envoyer des notes d’entretien à un client pour un retour sur liste courte — directement depuis la fiche.

Transparence vis-à-vis du candidat : Balt apparaît comme un participant nommé et visible dans chaque réunion. Les candidats sont toujours informés que la session est transcrite — aucun enregistrement à leur insu.

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Plateformes et langues supportées

Fonctionnalité	Détails
Plateformes vidéo	Google Meet, Microsoft Teams, Zoom
Audio	Appels téléphoniques
Langues	Plusieurs langues supportées [À CONFIRMER : liste complète]

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Disponibilité par plan

Plan	Transcription de réunions
Free	Non inclus
Core	Illimité
Copilot	Illimité
Enterprise	Illimité

La transcription nécessite une intégration agenda connectée. Configurez-la dans Paramètres personnels → Comptes email avant votre première réunion.

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Questions fréquentes

Le candidat est-il informé que la réunion est transcrite ?

Oui. Balt apparaît comme un participant nommé et visible dans la liste des participants. Il n’y a aucun enregistrement caché.

La transcription fonctionne-t-elle pour les appels téléphoniques ?

Oui. En combinaison avec l’add-on Téléphonie VoIP, les appels téléphoniques passés via Cobalt sont également transcrits automatiquement.

Puis-je corriger la transcription ?

Oui. La transcription est accessible depuis la fiche du candidat et peut être éditée manuellement si nécessaire.

Les données extraites sont-elles conformes au RGPD ?

Oui. Toutes les données sont traitées sur infrastructure européenne (hébergement France) et protégées par chiffrement de bout en bout. Cobalt fournit un DPA (accord de traitement des données) à la demande.