Inviter votre équipe et gérer les rôles

Ajoutez des recruteurs et business managers à votre espace Cobalt, assignez le bon rôle à chaque personne et gérez les accès depuis les paramètres.

Cobalt est conçu pour les équipes. Une fois votre espace configuré, invitez vos recruteurs et business managers pour que tout le monde sourcre, prospecte et suive les candidats depuis la même plateforme. Chaque membre dispose de son propre identifiant, connecte son propre email et son agenda, et travaille dans un rôle adapté à ses responsabilités.

1. Ouvrir les paramètres de l'espace

   Dans Cobalt, cliquez sur le nom de votre espace en haut à gauche et sélectionnez Paramètres. Naviguez ensuite vers la section Équipe. Vous y verrez la liste de tous les membres actuels et leurs rôles assignés.

2. Inviter un membre

   Cliquez sur Inviter un membre et saisissez l’adresse email de la personne à ajouter. Vous pouvez inviter plusieurs personnes à la fois en séparant les adresses email par des virgules.

   Les invitations sont disponibles sur les plans payants (Core, Copilot, Enterprise). Le plan Free est limité à un seul utilisateur.

3. Assigner un rôle

   Sélectionnez le rôle approprié pour chaque invité avant d’envoyer l’invitation. Consultez le tableau des rôles ci-dessous pour comprendre ce que chaque rôle peut accéder et faire.

4. Le membre accepte et connecte ses comptes

   L’invité reçoit un email avec un lien pour rejoindre votre espace Cobalt. Lors de sa première connexion, il complète son profil et connecte son email et son agenda personnels. Cela garantit que les séquences partent de son adresse et que Balt rejoint ses réunions — pas les vôtres.

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Rôles et permissions

Rôle	Permissions
Admin	Accès complet : paramètres de l’espace, facturation, gestion de l’équipe et toutes les données candidats et clients. Les admins peuvent inviter et supprimer des membres et modifier le rôle de n’importe quel utilisateur.
Recruteur	Sourcer, enrichir et contacter des candidats ; gérer ses propres projets et son pipeline. Les recruteurs n’ont pas accès à la facturation ni aux paramètres de l’espace.
Business Manager	Accès à toutes les fonctionnalités, y compris l’outreach client, la gestion des comptes et la visibilité partagée du pipeline à l’échelle de l’équipe.

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Points importants

• L’accès multi-utilisateur est disponible sur tous les plans payants — Core, Copilot et Enterprise. Le plan Free est limité à 1 utilisateur.
• Chaque utilisateur connecte son propre email et son agenda — cela rend les séquences d’outreach personnelles et garantit que la transcription de réunions fonctionne pour les appels de chaque recruteur.
• Le plan Enterprise prend en charge le SSO/SAML pour la gestion centralisée des identités et offre une configuration granulaire des rôles pour les structures d’équipe plus grandes ou plus complexes. Contactez l’équipe commerciale pour plus d’informations.

Chaque membre de l’équipe doit connecter son propre compte email pour que les séquences soient envoyées depuis son adresse personnelle. L’outreach qui provient d’un vrai individu — et non d’une boîte partagée — obtient de meilleurs taux de réponse.