Tâches

Tâches manuelles ou automatiques, tableau kanban, filtres et rappels — un suivi clair de toutes vos actions.

Cobalt transforme chaque appel et réunion en un ensemble clair d’actions à mener — automatiquement. Dès qu’une réunion se termine, Cobalt analyse la transcription, extrait les actions et crée des tâches avec leur contexte, un responsable suggéré, un niveau de priorité et une échéance. Vous gérez l’ensemble depuis un tableau kanban, avec filtres et rappels.

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Gestion des tâches

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Tâches automatiques

Les tâches automatiques sont créées par Cobalt à votre place, à partir de deux sources :

• un workflow — un bloc d’action manuelle crée automatiquement la tâche ;
• la transcription d’un meeting ou d’un appel téléphonique.

Après un appel ou une réunion, Cobalt traite la transcription en arrière-plan. Il identifie les engagements, relances et actions à réaliser, puis crée des tâches individuelles — chacune pré-remplie avec :

• Le contexte tiré de la conversation
• Le responsable suggéré basé sur les attributions identifiées dans l’échange
• Le niveau de priorité : Urgent, Haute, Normale ou Faible
• L’échéance suggérée basée sur les dates mentionnées

Vous examinez les tâches générées, ajustez si nécessaire et confirmez. Aucune prise de notes manuelle requise.

Les tâches créées depuis des réunions incluent un lien vers la transcription correspondante — cliquez dessus pour retrouver le contexte complet à tout moment.

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Tableau des tâches (kanban)

Vos tâches apparaissent sur un tableau kanban avec quatre colonnes :

Colonne	Rôle
En attente	Tâches non encore démarrées
En cours	Tâches activement traitées
Terminé	Tâches complétées
Reporté	Tâches différées pour plus tard

Faites glisser les tâches entre les colonnes pour mettre à jour leur statut instantanément. Chaque tâche est liée au candidat, client ou projet concerné — le contexte complet est toujours accessible en un clic.

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Tâches manuelles

Les tâches manuelles sont des actions que vous créez vous-même, comme une to-do list (appeler un candidat, relancer un client, préparer un entretien…). Cliquez sur Nouvelle tâche depuis le tableau des tâches ou depuis n’importe quelle fiche candidat, client ou projet, puis renseignez le titre, la description, le responsable, la priorité et l’échéance.

Vous pouvez aussi ajouter une référence (un client ou un candidat) pour situer la tâche — par exemple « rappeler ce client dans 3 semaines » en l’associant au nom du client. La référence agit comme un tag qui indique de qui il s’agit.

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Filtres et notifications

Utilisez la barre de filtres pour affiner votre tableau des tâches par :

• Responsable — voir uniquement vos tâches ou la charge d’un membre de l’équipe
• Priorité — se concentrer sur les éléments Urgent ou Haute priorité
• Échéance — faire remonter les tâches en retard ou imminentes
• Source — filtrer par tâches créées depuis des réunions, des appels ou manuellement

Cobalt notifie le membre de l’équipe assigné à la création ou à la réassignation d’une tâche, et envoie un rappel à l’approche de l’échéance.