Les workflows permettent d’automatiser partiellement ou totalement des tâches dans Cobalt : sourcing, enrichissement, relances, mises à jour de fiches, création de tâches, etc. Un workflow s’assemble à partir de blocs — un déclencheur, puis des étapes (attente, recherche, modification, communication, action manuelle, appel d’un autre workflow…) — et s’exécute automatiquement selon son déclencheur. Voir la Liste de blocs pour le détail de chaque bloc disponible.Documentation Index
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Exemples de workflows
Quelques exemples concrets :- Approche multicanal — envoyer une demande de connexion LinkedIn, puis un premier message LinkedIn ; sans ajout, envoyer un email ; sinon, enrichir le numéro de téléphone, créer une tâche manuelle et appeler la personne.
- Nouvelle opportunité — à la création d’une opportunité, sourcer (en interne et en externe) des candidats potentiellement pertinents, les ajouter à un projet, avec une validation humaine pour valider ou écarter les profils.
- Après un entretien — transcrire l’entretien, réenrichir le profil, générer une nouvelle version du dossier de compétences à partir du profil enrichi, puis envoyer un email de follow-up au candidat avec les prochaines étapes.
- Synchronisation de statut — lorsqu’un candidat passe au statut « top profil » dans un projet, mettre aussi à jour son statut « top profil » dans l’ATS.
Validation humaine
La plupart des blocs disposent d’une option de validation humaine : le workflow ne continue pas tant que l’utilisateur ne l’a pas validé (ou invalidé). C’est pratique pour valider des candidats sourcés automatiquement, ou pour relire et personnaliser certains emails avant l’envoi — tout ce qui permet de conserver une qualité optimale tout en faisant du volume grâce à l’automatisation. Vous pouvez ainsi tout exécuter en automatique si vous le souhaitez, ou — c’est conseillé — fonctionner en semi-manuel pour vous concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée.